New Ontario requirements for publicly advertised job postings that came into effect on January 1, 2026

The Ministry of Labour, Immigration, Training and Skills Development has updated information on the new requirements related to publicly advertised job postings and job posting platforms that came into effect on January 1, 2026.

Ontario’s new measures include two first-in-Canada components: a limit on the range of expected compensation that may be included in a publicly advertised job posting, and a requirement to include a statement disclosing the use of artificial intelligence to screen, assess or select applicants.

The new requirements apply to employers, including prospective employers, who advertise publicly advertised job postings, including where a third party does so on their behalf, and persons who operate job posting platforms.

These rules generally apply to publicly advertised job postings that are posted on or after January 1, 2026. The requirement to provide information to an applicant interviewed for a position applies if the interview took place on or after January 1, 2026, even if the publicly advertised job posting was posted before January 1, 2026.

Employers are required to include the following information in a publicly advertised job posting: information about the expected compensation or range of expected compensation for the position (note: if providing a range, it cannot exceed $50,000 per year), a statement disclosing the employer’s use, if any, of artificial intelligence to screen, assess or select applicants for the position, a statement disclosing whether a vacancy exists or not. Employers cannot include any Canadian experience requirements in publicly advertised job postings or in associated application forms.

Further, if an employer interviews an applicant for a publicly advertised job posting, they are required to tell that applicant whether they made a hiring decision for that posting. The employer must provide that information to the applicant within 45 days after the date of the interview. If the employer interviews the applicant more than once, then they must provide the information within 45 days after the date of the last interview.

The above-noted requirements do not apply to employers that employ less than 25 employees on the day the publicly advertised job posting is posted. These requirements also do not apply to the Crown, a Crown agency or an authority, board, commission or corporation whose members are all appointed by the Crown and their employees.

In addition to the above requirements, a person who operates a job posting platform is required to have the following things in place: a mechanism or procedure for users of the platform to report fraudulent publicly advertised job postings to the person operating the platform a written policy about fraudulent publicly advertised job postings, which must include information about how fraudulent publicly advertised job postings are addressed by the person operating the platform The person operating the job posting platform must display both the reporting mechanism or procedure and the written policy in a conspicuous place on the platform where it is likely to come to the attention of the users of the platform.

Visit the new chapter on requirements related to publicly advertised job postings at Ontario.ca/ESAjobpostings.

Employers and persons who operate job posting platforms who are found to be in contravention of the ESA can be subject to enforcement action, including monetary penalties or fines.

If you need help understanding your responsibilities and rights under the ESA, you can: Visit Your guide to the Employment Standards Act at Ontario.ca/ESAguide. Call the Employment Standards Information Centre at 1-800-531-5551 or TTY (for hearing impaired) at 1-866-567-8893. Information is available in many languages. To stay up-to-date on Ministry of Labour, Immigration, Training and Skills Development news, subscribe to our newsletter.

Thank you,
Ministry of Labour, Immigration, Training and Skills Development
______________________________________________________________
Le ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences a mis à jour les renseignements sur les nouvelles exigences relatives aux annonces publiques de postes et aux plateformes d’affichage de postes, qui sont entrées en vigueur le 1er janvier 2026.

Les nouvelles mesures de l’Ontario comprennent deux éléments uniques au Canada : une limite relative à la fourchette de rémunération prévue pouvant figurer dans une annonce publique de poste, et l’obligation d’inclure une déclaration indiquant le recours à l’intelligence artificielle dans le cadre du processus de présélection, d’évaluation ou de sélection des candidats.

Les nouvelles exigences s’appliquent aux employeurs, y compris aux employeurs éventuels, qui affichent des annonces publiques de postes, ainsi qu’aux tiers agissant en leur nom, et aux personnes qui exploitent des plateformes d’affichage de postes.

Ces règles s’appliquent généralement aux annonces publiques de postes affichées le ou après le 1er janvier 2026. L’obligation de fournir des renseignements à un candidat convoqué en entrevue s’applique si l’entrevue a eu lieu le 1ᵉʳ janvier 2026 ou après, même si l’annonce publique de poste avait été affichée avant le 1ᵉʳ janvier 2026.

Les employeurs sont tenus d’inclure les renseignements suivants dans les annonces publiques de postes : des renseignements sur la rémunération prévue ou la fourchette de rémunération prévue pour le poste (remarque : dans le cas d’une fourchette de rémunération, l’écart de celle ci ne doit pas dépasser une somme équivalant à 50 000 $ par année); une déclaration indiquant, le cas échéant, le recours à l’intelligence artificielle par l’employeur dans le cadre du processus de présélection, d’évaluation ou de sélection des candidats pour le poste; une déclaration indiquant si un poste vacant existe ou non. Il est interdit aux employeurs d’inclure dans une annonce publique de poste ou dans n’importe quel formulaire de candidature afférent des exigences relatives à l’expérience canadienne.

Si un employeur fait passer une entrevue à un candidat à un poste ayant fait l’objet d’une annonce publique, l’employeur doit fournir au candidat les renseignements sur la question de savoir si une décision d’embauche a été prise à l’égard de l’annonce publique de poste. L’employeur doit fournir ces renseignements au candidat dans un délai de 45 jours suivant la date de l’entrevue ou, si l’employeur fait passer plus d’une entrevue au candidat, dans un délai de 45 jours suivant la date de la dernière entrevue.

Les exigences susmentionnées ne s’appliquent pas à un employeur qui emploie moins de 25 employés le jour où l’annonce publique de poste est affichée. En outre, aucune de ces exigences ne s’applique à la Couronne ou à un de ses organismes ou à un office, un conseil, une commission ou une personne morale dont elle nomme tous les membres et à leurs employés.

Outre les exigences susmentionnées, une personne qui exploite une plateforme d’affichage de postes est tenue de mettre en place les éléments suivants : Un mécanisme ou une procédure permettant aux usagers de la plateforme de signaler les affichages publics de postes frauduleux à la personne qui exploite la plateforme. Une politique écrite concernant les affichages publics de postes frauduleux, laquelle doit comprendre des renseignements sur la façon dont la personne qui exploite la plateforme traitera les affichages publics de postes frauduleux. La personne qui exploite la plateforme d’affichage de postes doit afficher le mécanisme ou la procédure de signalement et la politique écrite à un endroit bien en vue sur la plateforme susceptible d’attirer l’attention des usagers de la plateforme.

Veuillez consulter le nouveau chapitre sur les exigences liées aux affichages publics de postes à Ontario.ca/LNEaffichagedepostes.

Les employeurs et personnes qui exploitent des plateformes d’affichage de postes qui contreviennent à la LNE peuvent faire l’objet de mesures d’application de la loi, notamment de sanctions pécuniaires ou d’amendes.

Si vous avez besoin d’aide pour comprendre vos responsabilités et vos droits dans le cadre de la LNE : Consultez Votre guide de la Loi sur les normes d’emploi à l’adresse Ontario.ca/guideLNE. Appelez le Centre d’information sur les normes d’emploi au 1 800 531-5551 ou ATS (pour les malentendants) au 1 866 567-8893. Les renseignements sont disponibles dans de nombreuses langues. Pour rester informé de l’actualité du ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences, inscrivez-vous à notre infolettre.

Merci,
Ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences

Prime Minister Carney announces new measures to make groceries and other essentials more affordable for Canadians

Related Articles

New Ontario requirements for publicly advertised job postings that came into effect on January 1, 2026

Prime Minister Carney announces new measures to make groceries and other essentials more affordable for Canadians

Vince’s raises over $34K to support families impacted by dementia

New Ontario requirements for publicly advertised job postings that came into effect on January 1, 2026

Prime Minister Carney announces new measures to make groceries and other essentials more affordable for Canadians

Related Articles

Prime Minister Carney announces new measures to make groceries and other essentials more affordable for Canadians

Vince’s raises over $34K to support families impacted by dementia

Life Members Announced